ADMISISTRASI LABOLATORIUM

Administrasi Laboratorium

Administrasi laboratorium meliputi segala kegiatan administrasi yang ada di laboratorium, yang antara lain terdiri atas :

a.  Inventarisasi peralatan laboratorium yang ada

b. Daftar kebutuhan alat baru, atau alat tambahan, alat-alat yang rusak, dan atau alat-alat yang dipinjam/dikembalikan.

c.  Keluar masuk surat menyurat

d.  Daftar pemakaian laboratorium, sesuai dengan jadwal kegiatan praktikum / percobaan yang ada.

e.  Daftar inventarisasi bahan-bahan kimia (chemikalia) dan non kimia (non chemikalia), bahan-bahan gelas dan sebagainya.

f.   Daftar penerimaan barang serta  daftar pembelian barang.

g.  Daftar inventaris alat –alat mebelair (kursi, meja, bangku, lemari, dsb).

h.  Sistem evaluasi dan pelaporan.

Kegiatan administrasi adalah merupakan kegiatan rutin yang berkesinambungan, karenanya perlu dipersiapkan dan dilaksanakan dengan baik dan teratur.

Buku tamu laboratorium
 

Stok alat dan bahan

Untuk  memudahkan  pemeriksaan  alat  dan  bahan  laboratorium  perlu  dilakukan inventarisasi  yang  sistematik.  Inventarisasi  ini  dapat  dibuat  pada  suatu  buku  atau secara  komputasi  sebagai  daftar  induk.  Hal-hal  yang  umum  diperlukan  pada inventarisasai mencakup: 

1.  Kode Alat/bahan

2.  Nama alat/bahan

3.  Spesifikasi alat/bahan (Merk, tipe,  dan pabrik pembuat alat)

4.  Sumber pemberi alat dan tahun pengadaannya

5.  Tahun penggunaan

6.  Jumlah atau  kuantitas

7.  Kondisi alat, baik atau rusak

Setiap alat / barang /bahan / zat yang masuk atau diterima , baik yang berasal  dari  permintaan  melalui  usulan  maupun  yang  berasal  dari  bantuan (dropping) harus dicatat dalam daftar penerimaan alat/bahan.

Contoh

DAFTAR ALAT / BARANG LABORATORIUM

 

DAFTAR BAHAN / ZAT LABORATORIUM

Prosedur Peminjaman Alat untuk Praktikum

1. Tiga (3) hari sebelum praktikum dimulai, setiap kelompok siswa harus sudah menyerahkan berkas peminjaman alat yang telah ditandatangani oleh guru mata pelajaran IPA,

2. Staf administrasi laboratorium menyerahkan berkas peminjaman alat kepada kepala laboratorium,

 3. Kepala laboratorium memberikan memo kepada staf administrasi dan selanjutnya, staf administrasi memberitahukan memo kepada Laboran yang dimaksud

4. Laboran menyiapkan peralatan untuk kegiatan praktikum sesuai dengan berkas peminjaman alat.

5. Asisten praktikum melakukan cek atas alat yang telah disediakan.

6. Bila ada kesalahan atau ketidaksesuaian antara daftar, jenis maupun jumlah alat sebagaimana berkas peminjaman alat, segera melapor kepada laboran.

7. Setelah memastikan peralatan dalam kondisi baik dan berfungsi sebagaimana mestinya, serta spesifikasinya sesuai dengan berkas peminjaman alat, asisten praktikum mengisi buku peminjaman alat.

8. Saat kegiatan praktikum berlangsung, peralatan tidak boleh dipinjamkan atau dipindah ke tempat lain; selain judul acara praktikum yang tercantum dalam petunjuk praktikum dan berkas peminjaman alat.

9. Setelah kegiatan praktikum selesai, asisten praktikum segera melapor pada laboran.

10. Peserta praktikum harus membersihkan peralatan, meja dan ruang praktikum, serta merapikannya.

11. Asisten praktikum bersama laboran melakukan cek atas peralatan yang dipinjam dan digunakan dalam kegiatan praktikum, untuk memastikan kondisinya sama dengan saat peralatan akan dipinjam dan digunakan.

12. Peserta praktikum diperbolehkan meninggalkan ruangan laboratorium jika cek peralatan selesai, kondisi laboratorium bersih dan rapi serta diijinkan oleh asisten praktikum

STRUKTUR ORGANISASI LABORATORIUM

Pengorganisasian atau pengelolaan laboratorium dapat diartikan sebagai pelaksanaan dalam pengadministrasian, perawatan, pengamanan, serta perencanaan untuk pengembangan secara  efektif dan efisien.  Sesuai dengan fungsi laboratorium sekolah, 

Penanggungjawab laboratorium bertugas menyusun tata tertib laboratorium,  program kerja laboratorium,  dan  jadwal  pelaksanaan kegiatan  praktikum;  bersama-sama dengan laboran  melakukan  inventarisasi dan adminitrasi alat, bahan, dan fasilitas;  bertanggung jawab terhadap keamanan, keselamatan, kebersihan dan keindahan lab; bertanggung jawab terhadap perawatan sarana dan prasarana;  menyusun dan mengajukan kebutuhan alat dan bahan kepada Kepala Sekolah; serta menciptakan suasana akademik laboratorium yang nyaman dan kondusif sehingga menjamin keselamatan kerja di laboratorium.

Laboran bertugas  memfasilitasi setiap kegiatan laboratorium yang dilaksanakan sesuai dengan program dan tujuan penyelenggaraan laboratorium; menyiapkan alat dan bahan yang  diperlukan untuk kegiatan praktikum;  memberikan pelayanan kepada guru dan praktikan selama kegiatan praktikum berlangsung; melakukan inventarisasi dan adminitrasi alat, bahan,  dan fasilitas; bertanggung jawab terhadap keamanan, keselamatan, kebersihan dan keindahan lab; serta bertanggung jawab terhadap perawatan sarana dan prasarana. Agar  laboran dapat  bekerja secara optimal, maka perlu menguasai dan memahami segala sesuatu yang berkaitan  dengan  ruang  lingkup tugasnya di laboratorium seperti administrasi laboratorium, layanan laboratorium, pemeliharaan dan perawatan laboratorium, pemeliharaan dan perawatan bahan dan alat-alat laboratorium, serta tugas-tugas  lain  yang diberikan oleh  penanggung jawab  laboratorium.

Keuangan

Tersedianya   dana   yang   memadai   akan   sangat   diperlukan   dalam   operasional laboratorium.   Tanpa   adanya   dana   yang   cukup,   kegiatan   laboratorium   akan   berjalan tersendat-sendat,   bahkan   mungkin   tidak   dapat   beroperasi   dengan   baik.   Dana   dapat diperoleh dan :

a. Dana dari fakultas

b. SPP

c. Anggaran rutin

d. Dana operasional

  Langkah-langkah  berikut  ini  sangat bermanfaat untuk dipertimbangkan dalam penyusunan anggaran:
1.  Cek semua persediaan alat/bahan  
2.  Dengan bantuan asisten laboratorium, mintakan informasi mengenai: 
a.  Barang habis tahunan
b.  Periode mana dari tahun ajaran, bahan habis tertentu dibutuhkan untuk digunakan
c.  Alat-alat yang mengalami kerusakan akut
d.  Alat-alat baru yang dibutuhkan pada tahun ajaran yang akan datang
e.  Alat/bahan yang rusak atau hilang
3.  Mencari informasi proyeksi penerimaan siswa pada tahun ajaran yang akan datang
4.  Pengecekan fasilitas laboratorium mencakup suplai air, listrik, gas dan lain-lain
5. Mengecek harga-harga alat/bahan pada saat ini dan memprediksi harga-harga tersebut
pada tahun mendatang 

 Daftar  yang  dibuat  harus  mencakup  tipe  alat,  model  dan  jumlah  yang
dibutuhkan. Secara umum daftar kebutuhan meliputi:
a.  Bahan habis
b.  Alat-alat gelas, plastik dan logam
c.  Specimen untuk biologi dan preparat mikro (microslide)
d.  ATK
e.  Dan lain-lain